Source: Microsoft Community Hub (techcommunity.microsoft.com) — Microsoft annonce que les clients Exchange Online utilisant un domaine MOERA (onmicrosoft.com) pour envoyer des emails doivent migrer vers des domaines personnalisés, et introduit une limitation d’envoi pour réduire les abus et améliorer la réputation/délivrabilité des emails.
📧 Contexte et raison: Les domaines par défaut MOERA (par ex. contoso.onmicrosoft.com) servent au démarrage/test des locataires mais ne reflètent pas l’identité de marque et offrent un contrôle limité. Parce que ces domaines sont partagés, leur réputation est collective et dégradée par des abus (envois de spam depuis de nouveaux tenants avant intervention), impactant les usages légitimes.
🔒 Nouvelle politique de throttling: Microsoft introduit une limitation à 100 destinataires externes par organisation et par fenêtre glissante de 24 h pour les envois depuis des domaines onmicrosoft.com. Les messages entrants ne sont pas affectés. Le comptage des destinataires se fait après expansion des listes. En cas de dépassement, l’expéditeur reçoit des NDR 550 5.7.236 pour toute tentative d’envoi vers des destinataires externes tant que le tenant est bridé.
🛠️ Actions client attendues:
- Acheter et migrer vers un domaine personnalisé et n’utiliser celui-ci que pour les envois non test.
- Définir le domaine par défaut du tenant sur un domaine personnalisé (pas MOERA).
- Basculer l’adresse SMTP principale des boîtes aux lettres vers l’alias du domaine personnalisé (impact possible sur l’identifiant de connexion et les apps/devices configurés).
- Note: Les domaines fédérés doivent ajouter un domaine personnalisé non fédéré pour servir de domaine par défaut.
📌 Cas d’usage connus à vérifier:
- SRS peut retomber sur le MOERA si celui-ci est le domaine par défaut.
- Microsoft Bookings peut envoyer depuis le MOERA si non configuré pour le domaine personnalisé.
- Notifications Microsoft doivent utiliser un domaine personnalisé.
- Les Journaling Reports utilisent l’adresse Microsoft Exchange Recipient du tenant et ne comptent pas dans la limite.
- En hybride (adresses mail.onmicrosoft.com), certains envois (ex. OOF avec Sending from Aliases) ne seront pas throttlés tant que ces domaines ne servent pas au trafic d’origine.
📊 Analyse et calendrier:
- Analyse du trafic MOERA: via Message Trace dans l’Exchange Admin Center (utiliser un wildcard dans Senders, filtrer l’interne via le domaine destinataire).
- Déploiement du throttling (par taille de tenant):
- 15 oct. 2025: Trial
- 1 déc. 2025: < 3 sièges
- 7 janv. 2026: 3–10
- 2 fév. 2026: 11–50
- 2 mars 2026: 51–200
- 1 avr. 2026: 201–2 000
- 4 mai 2026: 2 001–10 000
- 1 juin 2026: > 10 001
Annonces par Message Center un mois avant chaque étape. Type d’article: annonce produit/politique de service visant à décourager l’usage des MOERA en production et à améliorer la délivrabilité et la sécurité anti‑abus.
🔗 Source originale : https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/limiting-onmicrosoft-domain-usage-for-sending-emails/4446167